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欧州向け(ICS2) 申告フォーム・Q＆A（2024/12/6更新）

 

欧州向け Import Control System 2(ICS2) の申告フォーム提出について

欧州連合（EU）は輸入管理システム2（ICS2）として新しい税関の到着前セキュリティ・安全プログラムを実施しており、当該規制は現行の規制ICS1に代わるものとなっております。
また、必要情報項目のご申告にあたりまして、お客様には弊社フォーム(Excel)で追加情報の送信をお願いする運びとなりました。
つきましては、開始日以降は弊社フォームへ必要項目をご記入のうえ指定送付先までご送付くださいますようお願い申し上げます。
なお、弊社e-CommerceよりShipping Instructionをご提出のお客様は弊社フォーム(Excel)でのご提出は不要となります。

 

提出フォーム (2024/12/06 更新)

最新版を上記よりダウンロードいただきご利用ください。
  ※申請フォームをご送付いただく際、ファイル名又はメールの件名にBKG NOの記載をお願いいたします。
  ※DOC CUTまでに一度送付後に訂正が発生し再送される場合は、ファイル名又はメールの件名に”Revised”と明記ください。

提出先
[email protected]
上記送付先は日本ではなくマニラになりますので、すべて英語でのご記入お願い申し上げます。

書類提出期限
『DOC CUT』をご参照ください。

適用国
EU、北アイルランド、ノルウェー、スイス向け、またはこれらの国や地域を経由する海路および内陸水路での貨物輸送

 

ICS2 Q＆A

申告項目 F10  (0) F11  (1) F12  (2) F13  (3) 書類記載箇所
Method of payment 〇 〇※MBL/HBL 〇 〇 ICS2申告フォーム(Excel) / SI Submission(e-Commerce)
Seller 〇 〇※MBL/HBL × × ICS2申告フォーム(Excel) / SI Submission(e-Commerce)
Buyer 〇 〇※MBL/HBL × × ICS2申告フォーム(Excel) / SI Submission(e-Commerce)
Type of Person 〇 〇 〇 〇 ICS2申告フォーム(Excel) / SI Submission(e-Commerce)
Supplementary declarant (EORI) × × 〇 〇 ICS2申告フォーム(Excel) / SI Submission(e-Commerce)
ECICS CUS code 化学品の場合 化学品の場合 化学品の場合 化学品の場合 ACL/SI
House BL Data × 〇 × × ICS2申告フォーム(Excel) / SI Submission(e-Commerce)
HS CODE(6桁) 〇 〇 〇 〇 ACL/SI
貨物明細 〇 〇 〇 〇 ACL/SI

申告方法

Q: 申告内容はどの項目分をどの書類に記載すればよいでしょうか
A: Flier別申告項目表をご参照ください

Q: Filer別の申告必須項目は？
A: Flier別申告項目表をご参照ください

Q: ICS2申告フォームはいつまでに送付すればよいでしょうか
A: DOC CUTまでにS/Iと一緒にご送付ください

Q: ICS2フォーマット(MBL)の提出はBL作成件数分必要でしょうか
A: 必要となります。例えばBLが2件となる場合はICS2申告フォームも2件ご送付お願い致します

Q: ICS2適用国向け以外の向け地の場合申告は不要でしょうか
A: 揚地までにICS2適用国向け（EU,北アイルランド、ノルウェー、スイス向け）、
    またはこれらの国や地域を経由する海路および内陸水路での貨物輸送となる本船であれば
    申告が必要となります。

Q: Bookingした船積みがICS2適用国に寄港するかどうか確認方法はありますか
A: 弊社HPのTrackingよりご確認いただけます。

Q: ACLでS/I送付する場合、ACLでICS2の申告はできますか
A: ACLにはICS2申告項目が無いため、別途弊社作成申告フォームをご利用ください。

Q: Excel/WordでS/I提出する場合、申告フォームも提出が必要ですか
A: S/Iと申告フォーム両方ご送付ください。
    またはe-CommerceからS/IとICS2申告セットで送信可能となります。
（※どちらかだけの提出は不可）

Q: 申告フォーム(Excel)以外で提出する方法はありますか
A: eCommerce-eSIをご利用頂けます。
    eSIにはICS2申告項目もありますのでeSIと合わせて必要事項入力の上ご提出願います。

Q: 申告フォームの入力方法がわかりません
A: 申告フォーム内にマニュアルシート(ICS2/HBL)がございますのでそちらをご確認ください。

Q: HBLのSelf Filingが2024年12月4日より開始となるが、EORI numberのdeployment dateが取得済みの場合、申告は必要でしょうか。
A: Master BLに対して申告が必要となりますので、F12又はF13で申告ください。
 　https://www.one-line.com/en/news/import-control-system-2-ics2-2024-self-filers

Q: Self Filingする場合（F12/F13）、Master BL No.は何桁で申告が必要でしょうか
A: ONEY+12桁となります

Q: Self Filingする場合（F12/F13）のONEのEORI No.を教えてください。
(船社のEORI No.が必要なため）
A: EORI NO.(Ocean Network Express (Europe) Ltd)：BEGB000109 をご利用ください

EORI NO

Q: EORI NOは何桁ですか
A: 国コード2桁+MAX 15桁（国によって異なる）
    国番号と番号の間には、空白を入れずに続けて入力ください(サンプル：BEGB000109)

Q.Supplementary declarant (EORI)の使用可能な国コードはありますか
A. EU諸国、北アイルランドの国コードのEORIを申告ください。
　ノルウェー、スイス、イギリス(NO,CH,GB)の国コードは使用不可となります。

Q: EORI NOの登録内容を確認する方法はありますか
A: 下記EORI number validationで確認可能です
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp

Q: F12/F13の場合、どの会社のEORI NOの申告が必要となりますか
A: F12:For the customer who submit their own supplementary declaration to customs
　 F13:For the Master BL Consignee 
    (推奨) Self Filer送信者がMaster BLのConsigneeと異なる場合は、別途S/IのConsignee欄にEORI NOを記載ください

Q: EORI Noの代わりにVAT Noで代用可能でしょうか
A: Switzerland, Norway, and Northern Ireland 向けでは代用可能

Q: Consignee /Notify PartyがICS2適用国以外の場合だがICS2適用国を寄港する場合、
EORI NOがない場合はどうすればよいでしょうか
A: Filer:F10での申告、HBLがある場合はF11を推奨いたします

TYPE OF PERSON

Q: TYPE OF PERSONはどういった内容になりますか
A: ・Legal Person (regular export/import entities/法人)
 　・Natural Person (who deal in personal effects / 主に引越し貨物に該当する個人輸入者等)
 　・Assosiation Person (some sort of public association / group of people + companies)

CUS CODE

Q: ECICS databaseでCUS CODEが見つからない、どれを使えばよいかわからない
A: European Commissionの下記アドレスへご確認ください。
[email protected]

Q: CUS CODEはどのように調べればよいでしょうか
下記ECICS databaseで検索可能です。
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/ecics/chemicalsubs

Q: どのように記載すればよいでしょうか。
A: 品名ごとのCUS CODEが必要となるため、S/IまたはアタッチシートのDescription欄に品名ごとにご記載ください。

Method of Payment

Q: Method of Paymentはどれを選択すればよいでしょうか
A: 申告される項目を選択ください。
　 尚弊社として推奨するものは下記となります。
与信契約をされている場合：Y：Account holder with carrier
振込みの場合：H：Electronic funds transfer
Collect払いの場合：Z：Not pre-paid     

SELLER/BUYER

Q: 「SELLER」「BUYER」は「SHIPPER」「CONSIGNEE」とは異なりますか？
A: 「SHIPPER」「CONSIGNEE」と同一であれば、
　　SAME AS SHIPPER/SAME AS　CONSIGNEEを選択ください

HBL

Q: Filer:F11の場合、HBLが複数件がある場合はどのように申告すればよいでしょうか
A: ICS2申告フォームにHBL用シートがございますので、
　件数分シート毎コピー頂き、必要項目を入力してご送付ください。
　ファイル内にマニュアルがございますのでご参照ください

Q: HBL上だけの内容に変更が発生した場合、船社への報告は必要でしょうか
A: Filer：F11の場合、申告内容の訂正が必要となりますので弊社へ訂正依頼をお願いいたします

HS CODE

Q: HS CODEは何桁で申告すれば良いでしょうか？
A: 6桁となります

Q: HS CODEは輸出側/輸入側のどちらで申告すればよいでしょうか。
A: EU側のTARIC Consultation(European Commision)に登録があるものを事前にご確認いただき申告ください。 
     https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=en

Q: Personal Effectなどの9905は使用可能ですか。
A: 990500、991900であれば使用可(2024/12/9付で変更)
　 品名に関する情報は下記ご参照ください。
　 https://taxation-customs.ec.europa.eu/system/files/2021-03/guidance_acceptable_goods_description_en.pdf